Aviso Legal

1. Responsable del tratamiento:

MUSIL, SL

El Responsable del tratamiento de los datos y titular de la página web https://www.sowo.es es la sociedad Musil, SL con domicilio sito en C/Puigcerdà, 265-267, 08020, Barcelona y con CIF B58553868, está registrada en el Registro Mercantil de BARCELONA en el T 49075, F 41, S 8, H B 56745, I/A 14.

MUSIL, SL es titular y gestiona el Coworking SOWO, sito en la Calle Consell de Cent 413, pral de Barcelona CP 08009 (en adelante referida como SOWO)

SOWO ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para cumplir con las exigencias de la vigente normativa de protección de datos, especialmente el Reglamento General de Protección de datos de UE.

Los datos de contacto en relación con la protección de datos son los siguientes:

• (+34) 689481622
• hola@sowo.es

2. Tipo de datos tratados y finalidad del tratamiento:

Datos de contacto, personales e identificativos necesarios para la gestión de nuestro Coworking SOWO, la prestación de nuestros servicios, así como la gestión administrativa y comercial de la empresa y sus instalaciones.

Otros datos necesarios para dar respuesta a la información solicitada a través de nuestra web y otros medios.

2.1. Tipos de datos personales que tratamos

• • Podemos recopilar y procesar las siguientes categorías de datos personales:
    • a. De los coworkers: Nombre completo, DNI, teléfono, email y datos de su Compañía, en su caso. Fechas de entradas y salidas del Coworking. Minucia de la huella digital del coworker para los controles de acceso al Coworking.
    • c. De los usuarios de la web: Información recopilada cuando utiliza nuestro sitio web y otros medios digitales: Cuando visita nuestros sitios web, podemos registrar su dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, sitio web de origen y comportamiento de navegación de web.
    • d. Suscriptores de newsletter. Email de contacto para el envío de nuestras “News”.
    • e. Información relativa a redes sociales.
      Dependiendo de sus ajustes de red social podemos recibir información de su proveedor de red social. Por ejemplo, cuando se identifica con una cuenta de red social para utilizar nuestros servicios, podemos recibir su perfil de red social incluyendo datos de contacto, intereses y contactos. Para más información de los datos personales que recibimos de su proveedor de red social y cómo modificar la configuración, consulte el sitio web y la política de privacidad de su proveedor de red social.
    • f. Empleados: datos identificativos, CV, datos contractuales, laborales y salariales
    • g. Proveedores: datos identificativos y de contacto.

2.2. Sus datos personales sólo se utilizarán para las siguientes finalidades:

• • Realizar las gestiones administrativas y comerciales que sean necesarias, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven.
  • Para realizar los controles de acceso y de uso del Coworking.
  • Contactar con Ud. Para tramitar sus consultas o gestionar los servicios encargados.
  • Remitir comunicaciones comerciales, en caso de que Usted haya consentido expresamente al envío de dichas comunicaciones por vía electrónica.
  • Comunicarnos con Ud. para responder a sus consultas y tramitar sus quejas.
  • Igualmente, los datos recogidos durante su navegación se tratan con el objetivo de proporcionar acceso a los contenidos en línea de la web, así como atender las solicitudes de los usuarios de la web, llevar un registro de estadístico de visitas (direcciones IP, datos del navegador, país, página accedida, etc.) a efectos de que nos facilite desarrollar mejores servicios y productos, optimizar nuestra oferta y, proporcionar un servicio de atención al cliente más eficaz y mejorar el diseño y el contenido de nuestros sitios web.
  • En caso de cumplimentar alguno de los formularios existentes en la web u otros será necesario facilitar determinados datos personales, los cuales se tratarán para la finalidad para la que se solicitan.
  • De acuerdo con la LSSICE, le informamos que SOWO no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por e-mail si no tiene la legitimación necesaria. En cualquier caso, Usted siempre tendrá la posibilidad de retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones.
  • Los datos de nuestros empleados serán utilizados para gestionar los recursos humanos de la Empresa y para gestionar la relación laboral.
  • Los datos de los proveedores se tratarán para gestionar la relación contractual y el cumplimiento de oligaciones.
  • No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.
  • Usted no será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.

3. Legitimación del tratamiento:

Consentimiento del interesado, el cumplimiento de obligaciones legales, la ejecución de un contrato o precontrato entre la Empresa y sus clientes, trabajadores o terceros y, en su caso, intereses legítimos de la Empresamiento del interesado, el cumplimiento de obligaciones legales, la ejecución de un contrato o precontrato entre la Empresa y sus clientes, trabajadores o terceros y, en su caso, intereses legítimos de la Empresa.

• La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento expreso otorgado para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento que nos solicite información, o bien marcando la casilla correspondiente a la hora de facilitar sus datos en cualquiera de nuestros formularios de recogida de datos personales.
• En caso de que contrate nuestros servicios se generará una relación contractual entre Usted y SOWO que constituirá la base legal que legitimará el tratamiento de sus datos personales para la ejecución de dicha relación contractual, así como, en su caso, el cumplimiento de las correspondientes obligaciones legales.
• En caso de mantener relaciones comerciales con SOWO, sea como empleado o proveedor la base legal que legitimará el tratamiento de sus datos personales será la propia ejecución de la relación contractual.

• Información comercial:

• En caso de que tenga mantenga una relación comercial con SOWO como cliente o, sin serlo se haya suscrito a nuestra newsletter a través de la página web de SOWO, podremos enviarle información comercial o noticias que puedan ser de su interés y estén relacionadas con los servicios de SOWO.
• Si Ud. remite información personal a través un medio de comunicación distinto a los indicados en esta web o por cualquier otro medio facilitado por SOWO quedará exenta de responsabilidad en relación con las medidas de seguridad que disponga el medio en cuestión.
•  

4. Plazo de conservación:

Mientras dure la legitimación por consentimiento, la relación contractual, obligación legal o interés legítimo.

• Los datos personales que nos proporcione se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la información que nos solicite, así como para gestionar los servicios que nos solicite o, para el cumplimiento de cualquier contrato que se genere entre SOWO y Usted o terceros, o el cumplimiento de las obligaciones legales que nos afecten.
• Los datos personales de nuestros trabajadores serán conservados durante el tiempo que dure su relación laboral con SOWO y, posteriormente, durante los plazos previstos legalmente.
• Una vez los datos hayan cumplido las necesidades para las que fueron recogidos los borraremos definitivamente. No obstante, conservaremos tus datos más tiempo en caso de que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o registrales. Igualmente, podrá ser necesario conservarlos durante el tiempo necesario para la prescripción de las responsabilidades contractuales o legales que se generen.
• Los datos que nos facilite para iniciar un proceso de selección se conservarán durante un plazo máximo de un año. Posteriormente si no se ha incorporado a SOWO o no está dentro de un proceso de selección serán eliminados y no conservaremos copia.

5. Destinatarios:

Los datos que nos faciliteserán incorporados a una base de datos perteneciente a MUSIL, SL. No serán cedidos a terceros, salvo a aquellos que necesariamente deban intervenir para la prestación de nuestros servicios o para el cumplimiento de las obligaciones legales que nos correspondan.

• Dentro de SOWO sus datos personales serán tratados por el personal debidamente autorizado, y, si fuera necesario o práctico para cumplir con los fines indicados anteriormente, podrán ser tratados, en su caso, por terceros.
• Las categorías de destinatarios a quienes pueden comunicarse tus Datos personales son los siguientes:
  • a. Terceros nombrados encargados del tratamiento, como proveedores de TI, consultores y asesores y otras empresas que prestan servicios auxiliares.
  • b. Proveedores de red social.
  • c. Entidades y Organismos públicos, exclusivamente con el fin de cumplir con las obligaciones legales que correspondan.
  • c. Otros proveedores a los que, en tu caso, puedan cederse tus datos personales, como instituciones financieras, aseguradoras, entre otros.
• En cualquier caso, todos ellos habrán firmado, con carácter previo, el correspondiente compromiso de confidencialidad siguiendo nuestras instrucciones conforme a la vigente normativa de protección de datos personales, estarán sometidos al deber de secreto profesional o actuarán en cumplimiento de una obligación legal.
• La información que usted nos proporcione a través de este sitio web será alojada en los servidores de SOWO.

6. Ejercicio de derechos:

Acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como los demás derechos previstos por la normativa vigente.

• • Si desea ejercer los derechos que la normativa de protección de datos le otorga, por favor, envíenos un e mail a la siguiente dirección hola@sowo.es poniendo en el asunto el derecho que quiere ejercitar y adjuntando copia de su documento nacional de identidad o pasaporte.
  • Los Derechos que la normativa vigente reconoce y que, en su caso, puede ejercer son:
  • Derecho de Acceso a los datos:
  • Tiene derecho a que SOWO le comunique si se están tratando o no sus datos personales, y en caso de que se confirme el tratamiento, posibilitará su acceso facilitándole la siguiente información:
    • – Los fines del tratamiento.
    • – Las categorías de datos de que se trate.
    • – El plazo o criterios de conservación de los datos.
  • Derecho de rectificación de los datos:
  • Tendrá derecho a que SOWO rectifique sus datos cuando resulten inexactos o incompletos mediante una declaración rectificativa adicional.
  • Derecho de Supresión de los datos:
  • El interesado tendrá derecho a que SOWO suprima sus datos, cuando:
    • – El tratamiento sea ilícito.
    • – El interesado haya retirado su consentimiento.
    • – Ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados.
    • – El interesado haya ejercido el derecho de oposición y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento.
    • – Los datos deban suprimirse para cumplir una obligación jurídica de SOWO.
  • El interesado no tendrá derecho a que SOWO suprima sus datos cuando el tratamiento sea necesario:
    • – Para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.
    • – Para cumplir una obligación jurídica de SOWO.
    • – Para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
    • – Por interés público fundamentado en la legislación vigente por razones de salud pública o para fines de investigación histórica, estadística o científica.
  • Derecho de Portabilidad de los datos:
  • Tiene derecho a que SOWO transmita sus datos a otro Responsable de tratamiento o al mismo interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en:
    • – El consentimiento del interesado para fines específicos.
    • – La ejecución de un contrato o precontrato con el interesado.
  • El derecho a la portabilidad de datos no se aplicará cuando:
    • – Sea técnicamente imposible la transmisión.
    • – Pueda afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros.
    • – El tratamiento tenga una misión de interés público fundamentado en la legislación vigente.
  • Derecho de Limitación del tratamiento:
  • El interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de tus datos realizado por SOWO por motivos relacionados con tu situación particular, cuando el tratamiento se base en:
    • – Mercadotecnia directa.

– Elaboración de perfiles.

• •  
  • – Interés legítimo del Responsable o terceros, siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del interesado, especialmente si es un niño.
  • – Investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés público.
• Aunque el interesado se oponga al tratamiento de tus datos, SOWO podrá seguir tratándolos siempre y cuando su interés legítimo impere sobre los intereses o los derechos y libertades del interesado en un procedimiento judicial que lo justifique.
• SOWO deberá informar al interesado del derecho a oponerse al tratamiento de tus datos de manera explícita, clara y separada de cualquier otra información, en el momento de la primera comunicación.
• Derecho de oposición:
• Es el derecho a que no se lleve a cabo el tratamiento de éstos o se cese en el mismo cuando no sea necesario tu consentimiento para el tratamiento, por la concurrencia de un motivo legítimo y fundado, referido a tu concreta situación personal, que lo justifique, y siempre que una Ley no disponga lo contrario.
• Derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles:
• El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento automatizado de datos y destinadas a evaluar, analizar o predecir los siguientes aspectos personales:
  • – Rendimiento profesional.
  • – Situación económica.
  • – Salud.
  • – Preferencias o intereses personales.
  • – Fiabilidad.
  • – Comportamiento.
  • – Ubicación o movimientos de la persona.
• Cuando la elaboración de perfiles se base únicamente en un tratamiento automatizado:
  • – El interesado tendrá derecho a estar informado si la decisión que pueda ser tomada pueda producirle efectos jurídicos que le afecten significativamente.
• El interesado tendrá derecho a obtener la intervención humana por parte de SOWO, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión, si el tratamiento ha sido autorizado mediante:
  • – El consentimiento explícito del interesado.
  • – Un contrato entre SOWO y el interesado.
• No se aplicará el derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuando la decisión que pueda ser tomada a consecuencia de la misma esté autorizada mediante:
  • – El consentimiento explícito del interesado.
  • – Un contrato entre SOWO y el interesado.
  • – Un tratamiento fundamentado en la legislación vigente.

7. Reclamación ante la Autoridad de Control:

Puede dirigir las reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

• En caso de que considere que SOWO ha vulnerado alguno de tus derechos protegidos por la normativa de protección de datos personales o que ésta ha violado cualquier obligación en materia de protección de los Datos Personales, tiene el derecho de presentar reclamación a la autoridad de control competente que en España es la Agencia Española de Protección de Datos sita en la Calle Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.
• Tel. 901 100 099 – 912 663 517
• Igualmente puede presentar una reclamación electrónica a través de la sede electrónica que está disponible en tu página web https://www.aepd.es

8. Legislación y jurisdicción:

La presente política de privacidad se rige en todos y cada uno de sus extremos por el Reglamento General de Protección de datos de la Unión Europea y demás normativa española relacionada.

• La presente política de privacidad se rige en todos y cada uno de tus extremos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• Igualmente se rige por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Igualmente, nuestra página web se rige por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
• Los Usuarios de esta Web están sometidos a la legislación y jurisdicción española a la que se someten expresamente, siendo competentes por la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de BARCELONA.

9. Información adicional:

Información adicional sobre seguridad y otros aspectos.

REDES SOCIALES (POLÍTICA PRIVACIDAD)

• • Le informamos que SOWO puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de SOWO se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario.
  • SOWO tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informándole de actividades, productos o servicios del prestador, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las Redes Sociales permitan.
  • Queda prohibida la publicación de contenidos:
    • – Que sean presuntamente ilícitos por la normativa nacional, comunitaria o internacional o que realicen actividades presuntamente ilícitas o contravengan los principios de la buena fe.
    • – Que atenten contra los derechos fundamentales de las personas, falten a la cortesía en la red, molesten o puedan generar opiniones negativas en nuestros usuarios o terceros y en general cualesquiera sean los contenidos que SOWO considere inapropiados.
    • – Y en general que contravengan los principios de legalidad, honradez, responsabilidad, protección de la dignidad humana, protección de menores, protección del orden público, la protección de la vida privada, la protección del consumidor y los derechos de propiedad intelectual e industrial.
  • Asimismo, SOWO se reserva la potestad de retirar, sin previo aviso del sitio web o de la red social corporativa aquellos contenidos que se consideren inapropiados.
  • Las comunicaciones remitidas a través de las redes sociales serán incorporadas a un archivo propiedad de SOWO, pudiéndole enviar información de su interés.
  • En todo caso, si Vd. remite información personal a través de la red social, SOWO quedará exento de responsabilidad en relación con las medidas de seguridad aplicables a la presente plataforma, debiendo el usuario en caso de querer conocerlas, consultar las correspondientes condiciones particulares de la red en cuestión.

MEDIDAS DE SEGURIDAD:

• • Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. SOWO ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas y todos los niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Así mismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en ficheros, programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidas en la normativa vigente.

IDIOMA

• El idioma aplicable a esta Política de Privacidad es el castellano. Por tanto, en caso de que hubiera alguna contradicción en alguna de las versiones facilitadas en otros idiomas, prevalecerá la versión en castellano.

10. Actualización:

Marzo 2024

• Esta Política de privacidad se ha actualizado por última vez en marzo de 2024 pero podrá actualizarse en cualquier momento.
• Le recomendamos que la consulte cada vez que acceda a nuestra página por si ha sufrido alteraciones.